Grundet stigende kompleksitet ved håndtering af ændringer i bygninger og lejligheder kan en ombygningsvejledning til beboerne i en forening have stor betydning for foreningen og aflaste de frivillige kræfter, der tillægges bestyrelsesarbejdet.

En ombygningsvejledning og løbende screening af ombygningerne i ejendommen fritager bestyrelsen for ansvar, mindsker arbejdsbyrden og reducerer risikoen for ulovlige og uhensigtsmæssige byggeprojekter. Dertil sikres dokumentationen og en ensartet vurdering af renoveringerne.

Desuden giver vejledningen foreningsmedlemmerne et indblik i, hvornår man skal og ikke skal søge bestyrelsen om tilladelse til forandringer.

Ombygningsvejledningen danner grundlag for de enkelte screeninger. En ombygningsscreening sikrer, at den ønskede ombygning udføres i overensstemmelse med foreningens retningslinjer og vedtægter samt opfylder gældende krav, herunder inden for statik og brand.

Screeningen kan enten foretages af bestyrelsen selv eller af Plan1 på vegne af bestyrelsen.

En ombygningsscreening gennemføres som udgangspunkt uden tilsyn. Det er derfor ejerens eller andelshaverens ansvar at sikre, at de opstillede krav overholdes i forbindelse med ændringer og ombygning.